Configurez ClockNeXt et apprenez à vous repérer.

Navigation

Ouvrez le menu depuis le coin supérieur gauche.

After signing in, tap the menu icon in the top-left of the app. The drawer contains Tracker, Schedule, History, Clients, Earnings, Reports, Referral, Notifications, and Settings. It also contains the dark-theme switch and Logout.

Démarrage rapide

Effectuez ces étapes avant votre premier service.

Suivi

Suivi est l’écran principal pour enregistrer un service en cours.

1. If you have multiple companies, select the one you are working for. If you have one company, ClockNeXt uses it automatically.
2. Ajoutez une note facultative décrivant le service ou la tâche.
3. Touchez Pointer l’arrivée lorsque le travail commence.
4. Revenez dans Suivi et touchez Pointer le départ à la fin du service.

If today's Schedule has a planned shift, Tracker can show it with Start now. Tapping Start now clocks you in for that company and changes the action to End now. End now clocks out and moves the worked shift into History.

S’il n’y a pas encore d’entreprise, choisissez « Ajouter une entreprise » dans le sélecteur d’entreprise ou ouvrez Clients depuis le menu.

Schedule

Schedule keeps planned shifts separate from hours you have actually worked. It is available for free.

1. Schedule opens with All companies selected so you can see every pending shift. Select a company when you want to filter the list.
2. Choose Add manually to enter the date, start time, end time, and an optional note.
3. Choose Import with OCR to scan a gallery image, camera photo, or PDF. Imported schedules must be linked to a company before they are saved.
4. Review every OCR result, edit incorrect dates or times, remove unwanted rows, and confirm the import.

Pending schedules remain on the Schedule page until you confirm that they were worked. Use the action menu to edit, duplicate, or delete a schedule. Duplicate opens a new schedule with the same company, times, and note so you can change the date or time before saving.

For a shift that starts today, use Start now to clock in directly from Schedule. The button changes to End now, and ending the shift saves the worked time to History.

After the planned end time passes, the Mark completed button appears. Completing the schedule moves it to History using the planned start time, end time, company, and note. If you do not tap Start now, End now, or Mark completed, ClockNeXt moves ended schedules to History when the app next checks local schedules. History then feeds Earnings and Reports.

On the mobile app, Schedule Reminders can create local phone notifications one hour before the shift, five minutes before clock-in, and at the planned end time. Adding or importing a schedule creates its reminders automatically. Editing reschedules them, while deleting, starting, ending, or completing the schedule cancels or replaces them as needed.

Historique

L’historique affiche les services terminés pour une entreprise et une plage de dates sélectionnées.

• Select a company before viewing its shifts when you have multiple companies. A single company opens automatically.
• Utilisez le contrôle du calendrier pour limiter la liste à une période de paie.
• Utilisez Ajouter pour saisir manuellement un service lorsque vous avez oublié de pointer.
• Modifiez les heures de début, heures de fin, entreprises ou notes incorrectes avant de calculer les gains.
• Tap the duplicate icon on a completed shift to open a new copy with the same times, company, and note. Change the date or time, then save it as a separate History entry.

Clients

Clients stocke chaque employeur ou client et les règles utilisées pour calculer les salaires de cette entreprise.

Touchez une entreprise pour la rendre active. Utilisez l’icône de modification pour mettre à jour ses règles. Basic autorise une entreprise ; Standard autorise plusieurs entreprises.

Gains

Gains estime le salaire brut, les déductions et le salaire net à partir de vos services enregistrés et des règles salariales du client.

1. With multiple companies, select one company or view all companies. A single company is used automatically.
2. Sélectionnez une plage de dates correspondant à votre période de paie.
3. Vérifiez les heures totales, le salaire brut, les déductions, le salaire net et la ventilation détaillée des taux.
4. Use OCR import when you need to import worked shifts from an image or PDF. Every imported shift must be linked to a company before it is saved to History.
5. Exportez le calcul des gains en PDF si nécessaire.

Earnings uses completed work from History. Planned items under Schedule do not affect wage totals until the actual worked shift is recorded.

Rapports

Rapports crée un fichier de journal de travail pour une entreprise et une plage de dates sélectionnée.

• Select the target company when you have multiple companies, then choose the reporting period. A single company is used automatically.
• Confirmez les heures totales affichées et le nombre de sessions.
• Exportez en PDF avec Basic ou Standard.
• Exportez vers Excel ou envoyez le rapport avec le menu de partage de l’appareil dans Standard.

Pour envoyer un rapport à un superviseur, ajoutez d’abord son e-mail dans les paramètres Clients de cette entreprise.

Parrainage

Parrainage affiche votre code et votre lien uniques. Utilisez Partager ou Copier pour envoyer l’invitation. La page montre aussi le nombre de parrainages admissibles et les règles de récompense.

Notifications

Notifications contains messages from ClockNeXt about your account, service, and subscription. Admin broadcasts are shown as coming from ClockNeXt Team, not from an individual admin email. Pull down to refresh, open messages to mark them as read, use Mark all read, delete one message, or clear the inbox.

Paramètres

Flux recommandé

Une routine simple pour des contrôles de salaire fiables.

1. Add upcoming shifts in Schedule when you know them, or clock in and out from Tracker every workday.
2. Use Start now and End now for today's scheduled shift when possible.
3. Vérifiez l’historique chaque semaine et corrigez les services manquants ou inexacts.
4. À la fin de la période de paie, sélectionnez les mêmes dates dans Gains et Rapports.
5. Comparez l’estimation de ClockNeXt avec votre fiche de paie.
6. Exportez le rapport et conservez une sauvegarde locale à jour.