Richten Sie ClockNeXt ein und finden Sie sich zurecht.

Navigation

Öffnen Sie das Menü in der oberen linken Ecke.

After signing in, tap the menu icon in the top-left of the app. The drawer contains Tracker, Schedule, History, Clients, Earnings, Reports, Referral, Notifications, and Settings. It also contains the dark-theme switch and Logout.

Schnellstart

Führen Sie diese Schritte vor Ihrer ersten Schicht aus.

Zeiterfassung

Der Tracker ist der Hauptbildschirm zum Erfassen einer laufenden Schicht.

1. If you have multiple companies, select the one you are working for. If you have one company, ClockNeXt uses it automatically.
2. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu, die die Schicht oder Aufgabe beschreibt.
3. Tippen Sie Einstempeln wenn die Arbeit beginnt.
4. Kehren Sie zum Tracker zurück und tippen Sie auf Ausstempeln wenn die Schicht endet.

If today's Schedule has a planned shift, Tracker can show it with Start now. Tapping Start now clocks you in for that company and changes the action to End now. End now clocks out and moves the worked shift into History.

If there is no Unternehmen yet, wählen "Add Unternehmen" from the Unternehmen selector or öffnen Clients from the menu.

Schedule

Schedule keeps planned shifts separate from hours you have actually worked. It is available for free.

1. Schedule opens with All companies selected so you can see every pending shift. Select a company when you want to filter the list.
2. Choose Add manually to enter the date, start time, end time, and an optional note.
3. Choose Import with OCR to scan a gallery image, camera photo, or PDF. Imported schedules must be linked to a company before they are saved.
4. Review every OCR result, edit incorrect dates or times, remove unwanted rows, and confirm the import.

Pending schedules remain on the Schedule page until you confirm that they were worked. Use the action menu to edit, duplicate, or delete a schedule. Duplicate opens a new schedule with the same company, times, and note so you can change the date or time before saving.

For a shift that starts today, use Start now to clock in directly from Schedule. The button changes to End now, and ending the shift saves the worked time to History.

After the planned end time passes, the Mark completed button appears. Completing the schedule moves it to History using the planned start time, end time, company, and note. If you do not tap Start now, End now, or Mark completed, ClockNeXt moves ended schedules to History when the app next checks local schedules. History then feeds Earnings and Reports.

On the mobile app, Schedule Reminders can create local phone notifications one hour before the shift, five minutes before clock-in, and at the planned end time. Adding or importing a schedule creates its reminders automatically. Editing reschedules them, while deleting, starting, ending, or completing the schedule cancels or replaces them as needed.

Verlauf

History shows completed Schichten for a selected Unternehmen and date range.

• Select a company before viewing its shifts when you have multiple companies. A single company opens automatically.
• Verwenden Sie die Kalendersteuerung, um die Liste auf einen Lohnzeitraum zu begrenzen.
• Verwenden Sie Hinzufügen, um eine Schicht manuell einzugeben, wenn Sie vergessen haben einzustempeln.
• Bearbeiten Sie falsche Startzeiten, Endzeiten, Unternehmen oder Notizen, bevor Sie Einnahmen berechnen.
• Tap the duplicate icon on a completed shift to open a new copy with the same times, company, and note. Change the date or time, then save it as a separate History entry.

Kunden

Clients stores each employer or customer and the rules used to calculate that Unternehmen's Löhne.

Tippen Sie auf ein Unternehmen, um es aktiv zu machen. Verwenden Sie das Bearbeiten-Symbol, um seine Regeln zu aktualisieren. Basic erlaubt ein Unternehmen; Standard erlaubt mehrere Unternehmen.

Einnahmen

Earnings estimates gross pay, deductions, and net pay from your recorded Schichten and Kunde Lohn rules.

1. With multiple companies, select one company or view all companies. A single company is used automatically.
2. Wählen Sie einen Datumsbereich, der Ihrem Lohnzeitraum entspricht.
3. Überprüfen Sie Gesamtstunden, Bruttolohn, Abzüge, Nettolohn und die detaillierte Satzaufschlüsselung.
4. Use OCR import when you need to import worked shifts from an image or PDF. Every imported shift must be linked to a company before it is saved to History.
5. Exportieren Sie die Einnahmenberechnung bei Bedarf als PDF.

Earnings uses completed work from History. Planned items under Schedule do not affect wage totals until the actual worked shift is recorded.

Berichte

Reports creates a work-log file for one Unternehmen and one selected date range.

• Select the target company when you have multiple companies, then choose the reporting period. A single company is used automatically.
• Bestätigen Sie die angezeigten Gesamtstunden und die Anzahl der Sitzungen.
• PDF in Basic oder Standard exportieren.
• Exportieren Sie Excel oder senden Sie den Bericht im Standard-Plan über das Teilen-Menü des Geräts.

Um einen Bericht an eine Aufsichtsperson zu senden, fügen Sie zuerst deren E-Mail-Adresse in den Kundeneinstellungen dieses Unternehmens hinzu.

Empfehlung

Referral displays your unique code and link. Use Share or Copy to senden the invitation. The page also shows your qualifying Empfehlung count and reward rules.

Benachrichtigungen

Notifications contains messages from ClockNeXt about your account, service, and subscription. Admin broadcasts are shown as coming from ClockNeXt Team, not from an individual admin email. Pull down to refresh, open messages to mark them as read, use Mark all read, delete one message, or clear the inbox.

Einstellungen

Empfohlener Arbeitsablauf

Eine einfache Routine für zuverlässige Lohnprüfungen.

1. Add upcoming shifts in Schedule when you know them, or clock in and out from Tracker every workday.
2. Use Start now and End now for today's scheduled shift when possible.
3. Überprüfen Sie den Verlauf wöchentlich und korrigieren Sie fehlende oder ungenaue Schichten.
4. Wählen Sie am Ende des Lohnzeitraums dieselben Daten in Einnahmen und Berichte aus.
5. Vergleichen Sie die Schätzung von ClockNeXt mit Ihrer Gehaltsabrechnung.
6. Exportieren Sie den Bericht und halten Sie eine aktuelle lokale Datensicherung bereit.