Konfigurera ClockNeXt och hitta rätt.

Navigering

Öppna menyn från övre vänstra hörnet.

After signing in, tap the menu icon in the top-left of the app. The drawer contains Tracker, Schedule, History, Clients, Earnings, Reports, Referral, Notifications, and Settings. It also contains the dark-theme switch and Logout.

Snabbstart

Slutför dessa steg före ditt första arbetspass.

Tidtagning

Tidtagning är huvudskärmen för att registrera ett pågående arbetspass.

1. If you have multiple companies, select the one you are working for. If you have one company, ClockNeXt uses it automatically.
2. Lägg till en valfri anteckning som beskriver arbetspasset eller uppgiften.
3. Tryck Stämpla in när arbetet börjar.
4. Gå tillbaka till Tidtagning och tryck på Stämpla ut när arbetspasset slutar.

If today's Schedule has a planned shift, Tracker can show it with Start now. Tapping Start now clocks you in for that company and changes the action to End now. End now clocks out and moves the worked shift into History. If another shift starts soon while one shift is already active, ClockNeXt can show the next shift on Tracker but keeps it inactive until the current session is clocked out.

Om det ännu inte finns något företag väljer du "Lägg till företag" i företagsväljaren eller öppnar Företag från menyn.

Schedule

Schedule keeps planned shifts separate from hours you have actually worked.

1. Schedule opens with All companies selected so you can see every pending shift. Select a company when you want to filter the list.
2. Choose Add manually to enter the date, start time, end time, and an optional note.
3. Choose Import Shifts to select a gallery image, take a photo, or upload a PDF. ClockNeXt scans the file and detects the shifts.
4. Review every detected shift, edit incorrect dates or times, remove unwanted rows, link each shift to a company, and confirm the import.

Pending schedules remain on the Schedule page until you confirm that they were worked. Use the action menu to edit, duplicate, or delete a schedule. Duplicate opens a new schedule with the same company, times, and note so you can change the date or time before saving.

For a shift that starts today, use Start now to clock in directly from Schedule. The button changes to End now, and ending the shift saves the worked time to History.

After the planned end time passes, the Mark completed button appears for schedules that were not started. Completing the schedule moves it to History using the planned start time, end time, company, and note. If you do not tap Start now, End now, or Mark completed, ClockNeXt moves unstarted ended schedules to History when the app next checks local schedules. A schedule that was started stays active until you end it yourself. History then feeds Earnings and Reports.

On the mobile app, Schedule Reminders can create local phone notifications one hour before the shift, five minutes before clock-in, and at the planned end time. If a started scheduled shift passes its planned end time and is still active, ClockNeXt can also remind you again after 5, 15, 30, and 60 minutes. Adding or importing a schedule creates its reminders automatically. Editing reschedules them, while deleting, starting, ending, or completing the schedule cancels or replaces them as needed.

Historik

Historik visar avslutade arbetspass för ett valt företag och datumintervall.

• Select a company before viewing its shifts when you have multiple companies. A single company opens automatically.
• Använd kalenderkontrollen för att begränsa listan till en löneperiod.
• Använd Lägg till för att ange ett arbetspass manuellt när du glömde att stämpla in.
• Redigera felaktiga starttider, sluttider, företag eller anteckningar innan du beräknar inkomster.
• Tap the duplicate icon on a completed shift to open a new copy with the same times, company, and note. Change the date or time, then save it as a separate History entry.

Företag

Företag lagrar varje arbetsgivare eller kund och de regler som används för att beräkna det företagets löner.

Tap a company to make it active. Use the edit icon to update its rules. If you only have one company, ClockNeXt uses it automatically. With more than one company, the company selector lets you switch between them.

Inkomster

Inkomster uppskattar bruttolön, avdrag och nettolön utifrån dina registrerade arbetspass och företagets löneregler.

1. With multiple companies, select one company or view all companies. A single company is used automatically.
2. Välj ett datumintervall som motsvarar din löneperiod.
3. Granska totala timmar, bruttolön, avdrag, nettolön och den detaljerade uppdelningen av satser.
4. Choose Import Shifts to add worked shifts from an image or PDF. Review the detected shifts and link each one to a company before saving them to History.
5. Exportera inkomstberäkningen som PDF vid behov.

Earnings uses completed work from History. Planned items under Schedule do not affect wage totals until the actual worked shift is recorded.

Rapporter

Rapporter skapar en arbetstidsfil för ett företag och ett valt datumintervall.

• Select the target company when you have multiple companies, then choose the reporting period. A single company is used automatically.
• Bekräfta de visade totala timmarna och antalet sessioner.
• Export PDF or Excel.
• Send the report using the device share menu when you want to share it with a supervisor or keep a copy elsewhere.

För att skicka en rapport till en arbetsledare, lägg först till arbetsledarens e-post i det företagets inställningar under Företag.

Värvning

Värvning visar din unika kod och länk. Använd Dela eller Kopiera för att skicka inbjudan. Sidan visar också antalet kvalificerade värvningar och belöningsregler.

Meddelanden

Notifications contains messages from ClockNeXt about your account and service. Admin broadcasts are shown as coming from ClockNeXt Team, not from an individual admin email. Pull down to refresh, open messages to mark them as read, use Mark all read, delete one message, or clear the inbox.

Inställningar

Rekommenderat arbetsflöde

En enkel rutin för tillförlitliga lönekontroller.

1. Add upcoming shifts in Schedule when you know them, or clock in and out from Tracker every workday.
2. Use Start now and End now for today's scheduled shift when possible.
3. Granska Historik varje vecka och korrigera saknade eller felaktiga arbetspass.
4. I slutet av löneperioden väljer du samma datum i Inkomster och Rapporter.
5. Jämför ClockNeXts uppskattning med din lönespecifikation.
6. Exportera rapporten och håll en aktuell lokal datasäkerhetskopia.