Lakiasiat
ClockNeXt-tietosuojakäytäntö
Versio 2026-03-20
1. Mitä tämä käytäntö kattaa
ClockNeXt auttaa käyttäjiä kirjaamaan työaikaa, tarkistamaan palkkoja, hallitsemaan yrityksiä, luomaan raportteja, hallitsemaan tilauksia, käyttämään suosittelupalkkioita ja vastaanottamaan tili-ilmoituksia. Tämä käytäntö selittää, miten henkilötietoja kerätään, käytetään, säilytetään, jaetaan ja suojataan, kun käytät sovellusta ja siihen liittyviä verkkopalveluja.
2. Keräämämme tiedot
Keräämme tilin ja palvelun tietoja, joita tarvitaan tunnistautumiseen ja tilausten hallintaan, kuten sähköpostiosoitteen, salasanatiedot, kertakoodin vahvistus- ja nollaushaastetiedot, suosittelukoodisuhteet, tietosuojakäytännön hyväksynnän, tilaustilan, ilmoitustiedot, ilmoituslaitetunnisteet, kun ne ovat käytössä, sekä tekniset palvelulokit. Työ- ja liiketoimintatiedot, kuten työvuorot, muistiinpanot, raportit, ansiolaskelmat, yritysasetukset, vähennykset ja palkattoman tauon säännöt, pysyvät laitteesi sovelluksessa, ellet nimenomaisesti vie, varmuuskopioi tai jaa niitä.
3. Miksi käytämme tietojasi
Käytämme taustajärjestelmässä säilytettäviä henkilötietoja tilien luomiseen ja suojaamiseen, kertakoodivahvistusten ja salasanan nollaussähköpostien lähettämiseen, tilausten käsittelyyn, suosittelupalkkioiden käyttöönottoon, sovelluksen sisäisten tai push-ilmoitusten toimittamiseen, kun ne ovat saatavilla, väärinkäytösten estämiseen, käyttäjätukeen, poistopyyntöjen käsittelyyn ja palvelun luotettavuuden parantamiseen. Paikallisia työtietoja käytetään sovelluksessa tuntien, palkkojen ja raporttien laskemiseen laitteellasi.
4. GDPR:n mukaiset oikeusperusteet
Kun GDPR soveltuu, ClockNeXt perustaa käsittelyn sopimuksen täytäntöönpanoon pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi, oikeutettuihin etuihin turvallisuuden ja palvelun toiminnan osalta, lakisääteisiin velvoitteisiin tarvittaessa sekä suostumukseen, kun sovellus pyytää valinnaista lupaa tai nimenomaista hyväksyntää.
5. GDPR-oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista, vastustamista, siirrettävyyttä ja tietoja siitä, miten tietojasi käsitellään. Voit myös peruuttaa suostumuksen, jos käsittely perustuu suostumukseen, vaikuttamatta aiempaan lainmukaiseen käsittelyyn. GDPR:ään liittyvät pyynnöt, mukaan lukien poistopyynnöt, voidaan lähettää osoitteeseen clocknext.io@gmail.com.
6. Maksut ja tilaukset
ClockNeXt no longer uses Basic, trial, or Standard paywalls. Current app features are available for free. Features and supported countries may change before or after public launch.
7. Isännöinti ja infrastruktuuri
Tili-, tilaus-, suosittelu-, ilmoitus- ja teknisiä palvelutietoja voidaan isännöidä Firebase-, Google Cloud- ja niihin liittyvien palveluntarjoajien avulla. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä teknisiä ja tilitietoja infrastruktuuripalveluntarjoajina isännöintiä, tallennusta, turvallisuutta ja palvelun toimittamista varten. Emme käytä tätä taustajärjestelmää ydintyötietojesi, kuten työvuorojen, ansioiden, yritysten tai vähennyslogiikan, tallentamiseen.
8. Raportit, esihenkilöt ja yritystiedot
Jos lisäät esihenkilön tai yrityksen sähköpostiosoitteita ja käytät raporttien jakamisominaisuuksia, ClockNeXt käyttää näitä tietoja laitteellasi tiedostojen valmisteluun ja tarvittaessa pyytämiesi tiedostojen lähettämiseen. Vastaat siitä, että sinulla on oikeus ladata, tallentaa, varmuuskopioida ja jakaa työnantajaan tai yritykseen liittyviä tietoja sovelluksessa.
9. Paikallinen tallennus ja pilvivarmuuskopio
Työ- ja liiketoimintatietosi, kuten työvuorot, ansiot, yritykset, vähennykset ja raportit, tallennetaan oletuksena paikallisesti laitteellesi. Jos päätät luoda varmuuskopion, varmuuskopiotiedosto tallennetaan vain valitsemallesi pilvitallennuspalveluntarjoajalle tai sijaintiin, kuten Google Driveen tai iCloud Driveen. ClockNeXt ei automaattisesti käytä tai säilytä näitä paikallisia varmuuskopiotiedostoja taustajärjestelmässämme.
10. Tietojen säilyttäminen
Tili-, tilaus-, suosittelu-, ilmoitus- ja turvallisuuteen liittyviä taustajärjestelmän tietoja säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen ja kohtuullisen ajan sen jälkeen turvallisuus-, laki-, laskutus-, auditointi-, riidanratkaisu- ja infrastruktuurin varmuuskopiointitarkoituksiin, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa.
11. Tilin poistaminen
Voit pyytää ClockNeXt-taustajärjestelmän tilitietojesi poistamista julkisten poisto-ohjeiden avulla osoitteessa delete-account.html tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen clocknext.io@gmail.com tiliisi liitetystä sähköpostiosoitteesta. Taustajärjestelmän tilitietojen poistaminen ei automaattisesti poista paikallisia työmerkintöjä, jotka on jo tallennettu laitteellesi tai omiin varmuuskopioihisi.
12. International transfers
Koska pilvi- ja maksupalveluntarjoajat voivat toimia kansainvälisesti, tietoja voidaan käsitellä maasi ulkopuolella. Tarvittaessa siirtojen tulee perustua asianmukaisiin suojatoimiin, kuten vakiosopimuslausekkeisiin tai vastaaviin lainmukaisiin mekanismeihin.
13. Security
ClockNeXt käyttää kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä taustajärjestelmässä säilytettävien henkilötietojen suojaamiseksi, mutta mikään verkkopalvelu ei voi taata täydellistä turvallisuutta. Käyttäjien tulee suojata kirjautumistietonsa, turvata laitteensa ja paikalliset varmuuskopionsa sekä ilmoittaa epäillystä luvattomasta käytöstä viipymättä.
14. Children ja employment tiedot
ClockNeXt on tarkoitettu työ- ja liiketoimintakäyttöön, ei lapsille. Älä käytä palvelua henkilölle, joka ei voi lainmukaisesti antaa suostumusta, tai tilanteissa, joissa paikalliset työsuhde-, palkanlaskenta- tai valvontasäännöt kieltävät aiotun käytön.
15. Compliance note
Tämä käytäntö antaa toiminnalliset tietosuojaehdot, mutta työsuhde-, vero-, palkanlaskenta-, kuluttaja- ja tietosuojavaatimukset vaihtelevat maittain. Tuotantokäyttö tulee arvioida paikallisen lainsäädännön mukaisesti ja tarvittaessa pätevän lakiasiantuntijan toimesta.
16. Yhteydenotto ja valitukset
Tietosuojapyyntöjä, valituksia, poistopyyntöjä tai GDPR:ään liittyviä kysymyksiä varten ota yhteyttä clocknext.io@gmail.com. Kun GDPR soveltuu, käyttäjillä on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle.